Fiche événement centralisée
Toutes les informations utiles, à un seul endroit : horaires, représentations, contacts clés, timeline, notes, documents.
- Représentations / horaires
- Timeline & check-list
- Contacts prod/tech/hosp
- Documents accessibles
Fonctionnalités
Le cœur de l'accueil, sans le chaos.
Chaque brique est conçue pour réduire les allers-retours, clarifier le jour J et rendre les bénévoles autonomes. Conçu pour les lieux culturels, théâtres et associations.
Planning bénévoles (staff)
Une vue globale par période/saison. Vous voyez les besoins, les inscrits, et les trous à combler en un coup d'œil.
- Filtres par saison, événement, dates
- Besoin vs inscrits
- Accès direct à la gestion par événement
Portail bénévole (magic link)
Pas de compte à créer : un lien sécurisé suffit. Les bénévoles s'inscrivent/désinscrivent et consultent leurs créneaux.
- Inscription en autonomie
- "Mes créneaux" + créneaux disponibles
- Mobile-friendly
Feuille de route bénévole
Chaque bénévole reçoit une feuille de route personnalisée : ses créneaux, ses contacts, ses missions. Imprimable et lisible sur mobile.
- Créneaux regroupés par bénévole
- Contacts utiles & repères
- Imprimable / mobile-friendly
Adhérents & communication
Gestion des adhésions (dates libres), suivi et envois groupés — utile pour une asso comme pour un lieu.
- Ajout / modification / suppression
- Dates début/fin indépendantes des saisons
- Envois groupés de liens
Billetterie & pointage
Vendez en ligne, contrôlez les entrées, et gardez une trace propre des ventes. Tout reste rattaché à l'événement.
- Catalogue "à l'affiche"
- Pointage / scan / listes
- Suivi des ventes et encaissements
Suivi compta (recettes / dépenses)
Vision claire des recettes et des charges par événement ou saison, avec des exports propres pour l'outil comptable.
- Recettes / dépenses détaillées
- Bilans simplifiés (type CERFA associatif)
- Export CSV / compatibilité compta
Cas réel : avant / après, en 6 lignes.
Même lieu, même équipe. Seule différence : l'outil.
Avant
- Infos dispersées → messages + tableurs + mails
- Besoins bénévoles flous → remplissage au dernier moment
- Jour J : "c'est où le doc ?" à 19h45
Après
- Une fiche événement → tout au même endroit
- Planning global → besoins vs inscrits visible immédiatement
- Feuille de route mobile → chacun sait quoi faire, quand, où
Prêt à voir l'outil sur votre cas réel ?
20 minutes, un de vos événements, du concret.