Fiche événement
Tout l’événement au même endroit
Représentations, contacts, timeline, documents : fini le patchwork.
Startup-ready • 2026 • Déploiement multi-structures
Le logiciel de gestion pour lieux culturels et associations théâtre
Centralisez vos événements, un seul outil pour feuille de route, bénévoles, planning, technique, billetterie, communication et comptabilité.
Moins de friction
Une source de vérité, pas 12 fichiers.
Magic links
Pas de compte à créer pour les bénévoles.
Jour J
Feuilles de route imprimables.
Dashboard
•
Tout le monde a déjà vécu ça.
Mails, tableurs, messages… et au final, l’info importante est toujours au mauvais endroit, au mauvais moment.
Infos dispersées
Contacts, horaires, docs : éparpillés, non versionnés.
Bénévoles à l’arrache
Besoin vs inscrits : difficile à voir, difficile à remplir.
Jour J sous tension
Tout le monde cherche “le bon doc” à 19h45.
Un seul outil, trois effets immédiats.
Centralisation, visibilité, autonomie. Et soudain, ça respire.
Planning staff
Besoins vs inscrits en un coup d’œil
Un planning global qui montre ce qui manque, tout de suite.
Portail bénévole
Les bénévoles s’inscrivent seuls
Accès par lien sécurisé : pas de compte, pas de friction.
Prêt pour le terrain.
Une feuille de route claire pour chaque bénévole : lieu, horaires, missions, contacts. Imprimable. Lisible sur mobile.
✅ Mes créneaux, regroupés
✅ Contacts utiles
✅ Horaires & repères
Feuille de route bénévole
⤢
Nous vous montrons votre cas réel en démo.
20 minutes à partir d’un de vos événements. Pas de blabla, du concret.
Fonctionnalités
Le cœur de l’accueil, sans le chaos.
Chaque brique est conçue pour réduire les allers-retours, clarifier le jour J et rendre les bénévoles autonomes.
Fiche événement centralisée
Toutes les informations utiles, à un seul endroit : horaires, représentations, contacts clés, timeline, notes, documents.
- Représentations / horaires
- Timeline & check-list
- Contacts prod/tech/hosp
- Documents accessibles
Planning bénévoles (staff)
Une vue globale par période/saison. Vous voyez les besoins, les inscrits, et les trous à combler en un coup d’œil.
- Filtres par saison, événement, dates
- Besoin vs inscrits
- Accès direct à la gestion par événement
Portail bénévole (magic link)
Pas de compte à créer : un lien sécurisé suffit. Les bénévoles s’inscrivent/désinscrivent et consultent leurs créneaux.
- Inscription en autonomie
- “Mes créneaux” + créneaux disponibles
- Mobile-friendly
Adhérents & communication
Gestion des adhésions (dates libres), suivi et envois groupés — utile pour une asso comme pour un lieu.
- Ajout / modification / suppression
- Dates début/fin indépendantes des saisons
- Envois groupés de liens
Billetterie & pointage
Vendez en ligne, contrôlez les entrées, et gardez une trace propre des ventes. Tout reste rattaché à l’événement.
- Catalogue “à l’affiche”
- Pointage / scan / listes
- Suivi des ventes et encaissements
Suivi compta (recettes / dépenses)
Vision claire des recettes et des charges par événement ou saison, avec des exports propres pour l’outil comptable.
- Recettes / dépenses détaillées
- Bilans simplifiés (type CERFA associatif)
- Export CSV / compatibilité compta
Cas réel : avant / après, en 6 lignes.
Même lieu, même équipe. Seule différence : l’outil.
Avant
- Infos dispersées → messages + tableurs + mails
- Besoins bénévoles flous → remplissage au dernier moment
- Jour J : “c’est où le doc ?” à 19h45
Après
- Une fiche événement → tout au même endroit
- Planning global → besoins vs inscrits visible immédiatement
- Feuille de route mobile → chacun sait quoi faire, quand, où
Accès anticipé
Rejoignez les premières structures partenaires.
ACCUEIL est en phase de lancement. On cherche des lieux qui veulent tester, donner leur avis, et contribuer à construire l’outil qu’ils auraient voulu avoir.
Accès complet
Tous les modules disponibles
Gratuit pendant le pilote
- Événements, bénévoles, billetterie
- Adhérents & cotisations
- Comptabilité & emailing
- Aucune fonctionnalité verrouillée
Inclus
Onboarding personnalisé
On configure avec vous
- Démarrage à partir d’un de vos événements
- Session visio de prise en main
- Réglages de base adaptés à votre structure
- Suivi pendant les premières semaines
Tarif partenaire
Défini ensemble, après le pilote
À convenir
- Grille tarifaire définie après les retours pilotes
- Conditions préférentielles pour les premiers partenaires
- Pas d’engagement, pas de CB
- On discute d’abord
Phase de lancement · Pas d’engagement · Poser une question
Démo
Une démo courte, basée sur votre quotidien.
Nous partons d’un événement type et nous vous montrons comment ACCUEIL gère les bénévoles, les infos de prod et la feuille de route du jour J.
⏱
20–30 minutes
Une visite guidée, sans blabla. On va droit au besoin.
Cas réel
Planning bénévoles, feuille de route, mailing : on déroule un scénario complet.
Plan de déploiement
À la fin, vous savez si cela correspond à votre lieu, et comment le mettre en place.
Réserver une démo
20 minutes à partir d'un de vos événements. Pas de blabla, du concret.
Ce que vous allez voir
- Fiche événement : reps, contacts, timeline, docs
- Planning bénévoles (staff) : besoins vs inscrits
- Portail bénévole : inscription par magic link
- Feuille de route bénévole : imprimable, mobile-friendly
- Envois email (SMTP) : prêt pour déploiement client
Bon à savoir
Vous pouvez commencer petit : 1 saison, 2 événements, quelques bénévoles. L’outil prend de l’ampleur au rythme de votre structure.
Nous vous montrons une démo sur un de vos événements.
Rapide, concret, orienté terrain.
Contact
On répond vite, et avec des réponses utiles.
Questions, devis, déploiement multi-lieux, intégrations… Vous pouvez nous écrire ici.
Coordonnées
Délai habituel
24–48h ouvrées
Pour une démo